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Privacy Policy

Information on how we process your data under GDPR. As of January 2025.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: XION-Group Einzelunternehmen, Patrick Lederle, Siedlungsstraße 26, 87671 Ronsberg, Deutschland. E-Mail: [email protected].

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Referrer) in Server-Logfiles erhoben. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität der Systeme und werden nach Ablauf von maximal 14 Tagen gelöscht, sofern keine berechtigte Notwendigkeit zur längeren Aufbewahrung besteht.

Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Adresse) erheben wir nur, wenn du sie uns im Rahmen einer Registrierung, Bestellung, Kontaktanfrage oder ähnlichem freiwillig mitteilst.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Kundenkonto, Hosting-Leistungen, Abrechnung), zur Kommunikation mit dir, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie – soweit du eingewilligt hast – für Werbung und Newsletter. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im erforderlichen Umfang (z. B. Zahlungsdienstleister, Rechenzentrum) oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (gesetzliche Pflicht), lit. f (berechtigte Interessen, z. B. Sicherheit, Abrechnung) oder lit. a (Einwilligung).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Hosting & Rechenzentren (Auftragsverarbeitung)

Zur Bereitstellung dieser Website und zur Erbringung der gebuchten Hosting-Leistungen werden Daten in professionellen Rechenzentren verarbeitet, insbesondere im NTT-Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) sowie im Skylink-Rechenzentrum in Eygelshoven (Niederlande/EU). Mit den eingesetzten Rechenzentrums- und Infrastrukturdienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Je nach gewählter Zahlungsart werden die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungs- und Zahlungsinformationen) an den jeweiligen Anbieter übermittelt:

• Stripe – Stripe Payments Europe, Ltd., Irland (Muttergesellschaft: Stripe, Inc., USA). Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy.
• PayPal – PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Datenschutzhinweise: paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention und sichere Zahlungsabwicklung).

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Externe Schriftarten, Icons & Avatare

Die von uns verwendeten Schriftarten (Roboto) und Icons (Lucide) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet hierbei keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte statt.

Lediglich für die in den Kundenstimmen auf der Startseite dargestellten Platzhalter-Avatare binden wir den externen Dienst UI Avatars (ui-avatars.com) ein; beim Laden dieser Bilder wird deine IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung).

10. Kontaktaufnahme (Kontaktformular)

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt.

Zur internen Benachrichtigung über neue Anfragen werden die Inhalte des Kontaktformulars sowie deine IP-Adresse über die Telegram Bot API an unseren internen Team-Messenger (Telegram Messenger Inc.) weitergeleitet. Wir empfehlen, über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Daten zu übermitteln.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Du kannst dich bei einer Datenschutz-Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Aufsichtsbehörde

Dir steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.

13. Cookies & Technik

Wir setzen technisch notwendige Cookies (z. B. Session, Sprache, Consent) ein. Optional können Analyse-Tools zum Einsatz kommen; dazu erhältst du gesonderte Hinweise und ggf. eine Einwilligung. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder löscht – dann können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

14. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz: [email protected].

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version findest du stets auf dieser Seite.

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